·
一些公司會要求供應商把發票直接寄給財會部門，這樣做是為什麼呢？有什麼風險嗎？
在台灣，大部分廠商都是隨貨附上發票，無論是送原料、辦公桌椅或者是投影機，驗收部門再填寫請款單，備齊廠商送貨單、廠商發票、驗收單等單據，送至財會部門請求支付款項給廠商。
但是有少數的公司，尤其是外商，會要求廠商直接把發票寄到財會部門，不要隨貨附上發票，由財會部門直接比對憑證並支付廠商貨款。
這之中難道有什麼風險嗎？
根據多年設計內控的經驗，發票經由相關部門處理並沒有什麼重大的風險，而經過一些資料的檢索，要求廠商直接將發票寄給財會部門，大致上有兩個原因：
1.避免發票遺失
如果今天是原料供應商送貨來，那發票就有可能提供給倉儲部門人員，如果今天是總務部門採購辦公桌椅，發票就可能提供給總務，如果今天是是資訊部門採購投影機，發票就可能提供給資訊，發票四散在各個部門，由各個部門負責處理請款，就增加了發票遺失的風險（但這並不是重大風險）
2.增加作業效率
各部門可能因為請款頻率太低、人員離職、輪調等原因，不一定對請款作業很熟悉，所以今天收到廠商發票後，可能還要花時間了解正確的請款流程，反之，若由財會部門統一收受廠商的發票，就會由專人負責處理，處理久了更熟練，就可以大幅提高作業的效率。
由以上探討可以知道，廠商發票不直接寄給財會部門，並不會有重大風險，簽證會計師也不會因此認定內控有缺失。但既然可以提高公司運作的效率，且在國外也行之有年，各位老闆何不嘗試看看呢？
