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公司購置的資產,符合一定金額及耐用年限就必須資本化為固定資產,但不符合條件的資產就完全不用管理嗎?如果要管理,要怎麼管理呢?
什麼是列帳及列管?
所謂列帳,就是將購置固定資產的成本記錄於資產科目,除了土地外,其餘固定資產皆會隨著耐用年限逐步提列折舊,將成本反映至損益表上。購置時不認列費用而認列於資產科目的作法,稱作為資本化(Capitalized)。
但並不是買什麼固定資產都會列帳唷。
台灣的稅法有規範「應」資本化的條件(但很多國家也有),為了避免麻煩,大部分公司都參考這一個標準判斷購買的這筆固定資產是否該列帳,並將其規範於書面內控制度當中。
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▲營利事業所得稅查核準則第77-1條
達不到這個標準的,通常就會在購置時直接認列費用,不需要資本化。
而列管就是達不到標準直接認列費用,可是卻又需要管控數量的固定資產,常見的有筆記型電腦、手機、電風扇、塑膠椅等。
不論是列帳還是列管,就是想要管控固定資產的數量,避免遺失或遭侵占。
方法很簡單,就是造冊。
無論是以紙本記錄、Excel記錄或者是ERP記錄,都能追蹤資產數量是否相符,
而這份紀錄就是所謂的固定資產清冊,也有人會特別區分為列帳資產清冊及列管資產清冊。
資產應列管的條件是什麼呢?
回到標題,那資產應列管的條件是什麼呢?
這是沒有標準答案的。
但綜合業界的做法後,建議可以從以下方向去思考:
- 金額小於8萬但是耐用年限超過2年
- 金額小於8萬但是超過X元
- 資產容易被據為個人使用者,條列出來作為遵循依據
企業應參考管理的需要而選擇自己的標準,
(像是一般製造業的列管標準,應該就跟連鎖加盟的標準不同)
以上,希望一點小小的分享對您有幫助囉~!