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公司購置的資產，符合一定金額及耐用年限就必須資本化為固定資產，但不符合條件的資產就完全不用管理嗎？如果要管理，要怎麼管理呢？
什麼是列帳及列管？
所謂列帳，就是將購置固定資產的成本記錄於資產科目，除了土地外，其餘固定資產皆會隨著耐用年限逐步提列折舊，將成本反映至損益表上。購置時不認列費用而認列於資產科目的作法，稱作為資本化（Capitalized）。
但並不是買什麼固定資產都會列帳唷。
台灣的稅法有規範「應」資本化的條件（但很多國家也有），為了避免麻煩，大部分公司都參考這一個標準判斷購買的這筆固定資產是否該列帳，並將其規範於書面內控制度當中。
▲營利事業所得稅查核準則第77-1條
達不到這個標準的，通常就會在購置時直接認列費用，不需要資本化。
而列管就是達不到標準直接認列費用，可是卻又需要管控數量的固定資產，常見的有筆記型電腦、手機、電風扇、塑膠椅等。
不論是列帳還是列管，就是想要管控固定資產的數量，避免遺失或遭侵占。
方法很簡單，就是造冊。
無論是以紙本記錄、Excel記錄或者是ERP記錄，都能追蹤資產數量是否相符，
而這份紀錄就是所謂的固定資產清冊，也有人會特別區分為列帳資產清冊及列管資產清冊。
資產應列管的條件是什麼呢？
回到標題，那資產應列管的條件是什麼呢？
這是沒有標準答案的。
但綜合業界的做法後，建議可以從以下方向去思考：
- 金額小於8萬但是耐用年限超過2年
- 金額小於8萬但是超過X元
- 資產容易被據為個人使用者，條列出來作為遵循依據
企業應參考管理的需要而選擇自己的標準，
（像是一般製造業的列管標準，應該就跟連鎖加盟的標準不同）
以上，希望一點小小的分享對您有幫助囉~！
