7/20 的管理議題報告出爐囉～
其中我們討論了採購、管理、銷售的幾個議題，包含公司請購、採購及驗收人員可為同一部門或同一人嗎？機密資料調閱會經文管中心主管核准嗎？公司業務報價需要經過核准嗎？如何控管業務有確實訪客？
這次分享給大家的主題是「請購、採購及驗收人員可為同一部門或同一人嗎？」，一起來看看吧～
請購、採購及驗收人員可為同一部門或同一人嗎？
根據統計結果，59%的公司作法是採購及驗收人員不可為同一部門或同一人，有27%是可以為同一人，而其中，可以是同一人的情形很多是來自於非公開發行公司，公開發行以上公司（也就是你我熟知的那些上市櫃公司之流）則會將兩者區分。若以公司規模來看，50人以下的公司可能因人力考量，讓同一人負責採購及驗收的情況較多，而501人以上的公司，則有較高的比例會維持不可同部門或同一人的作法。
另一方面，關於請購人員跟驗收人員是否有職能衝突需要劃分的狀況呢？根據結果，無論是否為公開發行公司或非公開發行公司，50%以上的公司是可由同一人執行的。但501人以上的公司，仍然有較高的比例會維持不可同部門或同一人作法。
採購及驗收不可為同部門或同一人、請購及驗收可為同一人的回覆中，有下列補充意見：
- 生產性原物料是由生管部門直接依排程建立採購單，經主管核准後生效，不經過請購程序。但採購價格是事先由採購部門與廠商議價好並輸入於系統，採購單輸入料號後自動帶入，不可修改。
- 原物料由採購人員直接管理庫存及採購。
看情況／其他作法的回覆中，有下列補充意見：
物品採購會分請購單位、採購單位和驗收單位；勞務採購（例如做專案）則可由同一部門，甚至同一人全程進行。
物流部門會負責經常性銷售產品的請購、採購及點收；採購部門則負責新品項、計畫性產品的採購。物流部門點收會看溫度、包裝、保存期限等，合格暫收後，再由品管部門驗收，且驗收合格後才於系統確認驗收。
理想的情況是請購、採購及驗收人員皆為不同部門及不同人，但實際要看公司規模及產業型態而定，大部分公司現行做法為採購及驗收不可為同部門或同一人，請購及驗收可為同一人。
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