銷售單或交貨單有要求客戶簽回嗎?

Management Report

· 內控制度

7/6 的管理議題報告出爐囉~

其中我們討論了資訊、銷售、採購的幾個議題,包含公司進行資料分析的工具為何?銷售單或交貨單有要求客戶簽回嗎?採購時會使用自己公司的採購單格式嗎?公司會有緊急採購的情況嗎 ?

這次分享給大家的主題是「銷售單或交貨單有要求客戶簽回嗎?」,一起來看看吧~

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唯揚管顧資訊平台|銷售單或交貨單有要求客戶簽回嗎?

銷售單或交貨單有要求客戶簽回嗎?

根據統計結果,65%的公司會要求客戶簽回,僅有12%是沒有要求的,若以公司規模來看,各規模的公司都傾向於要求客戶簽回銷售單或交貨單,但501人以上的公司,反而有較高的比例不要求簽回。

有要求客戶簽回銷售單的回覆中,有下列補充意見:

  1. 單據有客戶簽收格式,惟內控辦法並無強制,因為公司業務很難確認或要求客戶倉庫人員簽名,簽名的真偽也難以辨認,所以公司採替代性方案,如若已出貨客戶後有逾期帳款發生,將定期每月寄對帳單(並要求客戶簽回對帳單)
  2. 自取客戶都會請客戶在銷貨單上簽名,代表已提貨。若是貨運寄送,貨運公司也會請客戶簽收。

看情況/其他作法的回覆中,有下列補充意見:

  1. 海外客戶沒有辦法簽回銷貨單,所以海外客戶會固定進行對帳作業
  2. (原則上還是算有簽回)因本公司是買賣業,所以會要求物流業者將物品送達客戶端後,將客戶簽收物流的送貨單掃描上傳到物流業者的雲端上,並提供本公司進入雲端的密碼,由本公司去下載物流業者的送貨單以資證明物品已經送達
  3. 國內銷售會要求簽回,外銷出口則不會
  4. 國外客戶無法簽回,國內客戶要看配合度

若排除掉國外客戶無法簽回,基本上也都還是有要求客戶簽回。

沒有要求客戶簽回銷售單的回覆中,有一筆補充意見:客戶不一定會回覆,通常都是我方使用系統產出訂單明細寄給客戶,如對方沒有反應問題,就當作同意。

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