7/13 的管理議題報告出爐囉～
其中我們討論了採購、生產、財務的幾個議題，包含公司驗收時是依據何種憑單進行點收？製程委外由誰申請建立委外廠商資料？公司有人負責管控支出有無超過預算嗎？有規範部分印鑑需經核准使用嗎？
這次分享給大家的主題是「公司驗收時是依據何種憑單進行點收？」，一起來看看吧～
公司驗收時是依據何種憑單進行點收？
根據統計結果，65%的公司驗收時依據我方採購單或驗收單，有21%是依據廠商的出貨單，兩者同時使用的公司僅14%以下。若公司有導入ERP的情況下，使用我方採購單或驗收單的比例提高至70%左右，可能的原因為透過ERP將採購單直接轉成驗收單的錯誤率較低，用來對照廠商送來的貨品項目、規格、數量是否一致，若有問題可以即時反應或拒收。
僅使用廠商出貨單的回覆中，有下列補充意見：
- 倉庫在收貨的當下，是依據廠商提供的送貨單點收，廠商送貨單上會有我方的採購單號，所以倉管人員僅需要在ERP系統中的驗收單輸入數量，系統會自動代入採購單號及內容。
- 採購人員每週會檢視「採購檢核表」，針對未送足貨品的廠商進行追蹤和催貨。
看情況／其他作法的回覆中，有下列補充意見：
通常會同時比對廠商的出貨單以及我方的採購單。
倉管人員可自ERP系統看到當日預計收料的存貨品項，核對廠商送貨單上之品項及數量，確認一致後簽收並印出驗收單。
- 驗收人員先比對廠商出貨單，是否來料與出貨單一致，再送交負責人比對採購單。
此外，若以公司規模來看，各規模通常使用我方採購單或驗收單的比例較高，且501人以上規模的公司，有更高的比例是以自己公司的單據為主。
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