公司主要的資金流出管道，基本上就是從採購付款而來，因此公司為了將控管其資金流出的風險，多半會設置採購流程。但你知道公司有哪些採購項目需要進行請採購作業，哪些可以直接走請款作業嗎？那又何時需要詢比議價呢？要怎麼做才不會增加員工太多的作業量，卻又可以有效的進行控管？
今天，我們就來聊聊採購流程到底要怎麼走。接下來，將以案例分享的方式，讓大家了解不同規模與產業的公司重視的控制環節與採購流程做法供各位參考：
案例一
公司產業：財團法人
公司規模：50人以下
說明：案例一公司由於該組織規模較小，且鮮少有需要採購之項目，故其設定的機制相對於簡單，但同時，因為少有金額高之採購項目，所以其金額設定也會較一般組織嚴格。
案例二
公司產業：製造業(上市櫃公司)
公司規模：100人以上
規範說明：其採購流程主要規範涉及原物料、庶務用品、儀器、機械設備、耗材及不動產、廠房及設備之採購、驗收、付款
權責區分：
- 生產部門：原物料、機械設備、生產部耗材之請購、點收、保管
- 採購部門：供應廠商資料蒐集、建立、更正及採購單據審核、採購業務之聯絡與執行
- 研發部門：實驗室儀器及設備之請購、點收、保管；原物料入廠檢驗與新樣品測試
- 行政部門：公共不動產、廠房及設備與文具、庶務用品之請購、點收、保管
- 財務部門：採購程序進行所需之財務相關作業
說明：案例二公司因為是製造業，故對其而言，較為重要的便是生產的原物料採購以及廠房設備，所以該公司對於相關的管控也會較為謹慎。
案例三
公司產業：百貨服務業(上市櫃公司)
公司規模：1500人以上
說明：案例三公司是百貨服務業，其有一特性是須仰賴不同據點為其帶來金流，然每個據點所需花費的金額都是相對龐大的，因此其重視的管控項目便是資訊類的資產以及工程採購。
從以上，我們可以發現各家公司設定的採購標準，基本會採80/20法則，依據對公司而言最經常性的幾項重大支出進行管控。最常見的控管項目包括：生產用原物料、機器設備以及不動產廠房等，然而管控的力道要多大，項目要拆的多細，各家公司的做法就會依自身條件而進行調整，希望透過以上3家不同規模和產業公司的採購與付款流程分享，能夠在實務上幫助到各位，若有任何想向我們詢問或交流的也都歡迎與我們聯絡！
